Apprenez les compétences essentielles
Tout comme la politesse ou le permis de conduire dans le monde réel, voici quelques compétences que vous devez absolument posséder dans notre monde virtuel :
1. L’EMAIL
- Créez une bonne signatures indiquant qui vous êtes, où vous trouver, et qui donne envie aux gens de cliquer pour trouver votre adresse sur le Web. Faites tenir le tout en 4 lignes maximum.
- Apprenez à rédiger de bons sujets de courrier. Si votre email est noyé au milieu de 500 autres dans une boîte de réception, son sujet doit décrire avec exactitude son contenu à votre destinataire.
- Apprenez à citer le message email de votre destinataire quand vous lui répondez. Ou, selon le cas, à l’éliminer de votre message.
- Apprenez à vous abonner à une liste de mailing, à y publier des messages et à vous désabonner.
- Soyez poli. Vérifiez l’orthographe, la ponctuation, n’oubliez pas de désactiver la touche majuscules et ne tapez pas 25 points d’exclamation consécutifs.
- Apprenez à faire passer votre personnalité avec ce nouveau moyen de communication.
- Séparez bien les phrases en paragraphes. La lecture d’une page à l’écran diffère de la lecture sur papier. Vous n’avez pas à vous préoccuper de gaspiller du papier : laissez plein d’espace.
2. APPRENEZ A UTILISER UNE BASE DE DONNEES
- Apprenez à exploiter votre programme de « carnet d’adresses ». Vous devez savoir comment rechercher des contacts, les trier, les ajouter, les supprimer, les imprimer, les modifier et lancer des commandes de recherche en masse (par exemple comme retrouver tous les guitaristes des Yvelines).
- Tenez votre base de données à jour. Séparez bien les différentes lignes des adresses postales : rue, ville, pays, code postal, etc. Ne soyez pas négligent dans ces premières phases.
- Partez de l’hypothèse que vous allez devenir plus connu et que votre petit carnet d’adresses va bientôt vous servir à trier des milliers de personnes.
- Si vous devenez vraiment connu, faites le suivi de chacun de vos contacts : chaque appel, chaque email, chaque visite. C’est bien pratique si quelqu’un que vous n’avez pas vu depuis un an vous appelle et vous dit « C’est Georges ! Tu te rappelles de moi ? »
3 . LES COMPETENCES WEB
- Vous devez savoir comment créer un fichier MP3 et comment le télécharger sur un site Web.
- Triez vos signets/vos favoris par catégories/dossiers pour pouvoir vous y retrouver plus tard.
